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プレゼンテーションや会議用の資料がわかりづらいと、それだけで読み手を混乱させてしまい、進行の妨げになってしまうことがあります。

今回は、私が資料を作成する時に気をつけていることを紹介します。

ポイントは、客観的に読み手のことを考えることです。

資料を作るときは、図を左に文字を右側に配置しています。

・図（写真やグラフ等）は、左に配置することで、ビジュアル情報を取り入れる右脳にデータが入る

・文字情報は、右に配置することで、論理的な処理をする左脳にデータが入る

ということがあり、瞬時に理解しやすくなると言われています。

上図の例は、印刷業務について「Ａ社へ印刷業務を外注したほうがいい」

ということを伝えたい社内提案資料になります。

実際には、

・印刷時に、誰が何時間くらい業務を行っているか？

・社内での印刷に１枚いくらかかっているのか？等

もちろん調べているのですが、必要以上に細かい情報は載せないようにしています。

提供する情報量が多すぎると、読み手を混乱させてしまうことがあるからです。

資料の種類にもよりますが、何かを伝える際は

・相手は判断材料が欲しいだけ

・相手は時間をかけて読んでくれるわけではない等

読み手の状況を考えて作るとよいかと思います。